Literatursuche
Bücher ab Erscheinungsjahr 1986 sind im Heidelberger elektronischen Verbundkatalog HEIDI (und in der Datenbank des Südwestverbundes - SWB ) nachgewiesen. Seit 1996 werden alle Erwerbungen, unabhängig vom Erscheinungsdatum, im elektronischen Katalog verzeichnet.
Werke bis zum Erwerbungsjahr 1969 und die Bestände der ehemaligen geographischen Bibliothek (bis 1994) sind im Alten Alphabetischen Zettelkatalog zu finden.
Literatur aus den Erwerbungsjahren 1970 bis 1996 einschließlich ist im Neuen Alphabetischen Zettelkatalog nachgewiesen.
Die Suche nach bestimmten Themen, Personen, Regionen und Institutionen ist über den koventionellen Sachkatalog oder HEIDI (Institutsschlagwort) möglich.
Zeitschriften werden zentral in der Zeitschriftendatenbank (ZDB) erfasst und können dort in HEIDI (Suche mit "nur Zeitschriften, Zeitungen und Serien" eingrenzen) oder im SWB-OPAC recherchiert werden.
Elektronische Zeitschriften werden ausserdem über die Virtuelle Bibliothek der Universitätsbibliothek nachgewiesen.
Gesamtkatalogsigel (HEIDI): SA
Leihverkehrssigel (SWB und ZDB): 16/77
Dokumentation
Die inhaltlich sachliche Erschließung durch Schlagwörter erfolgte bis 2004 durch einen im Haus in Zusammenarbeit mit allen Abteilungen erstellten Thesaurus. Ab 2005 gelten die Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK), die an von meisten deutschen Bibliotheken angewendet werden. Der hauseigene Thesaurus ist, um einen differenzierten Sucheinstieg zu ermöglichen, in drei Teile untergliedert: alphabetisch, geographisch und systematisch, wobei der alphabetische Teil zusätzlich in einer englischen Version zur Verfügung steht.